EXPÉRIENCE : minimum de 5 ans

DISPONIBILITÉ : pigiste ± 5 h à 10 h par semaine, variable

DURÉE : indéterminée

SALAIRE COMPÉTITIF : 35$/ h

LIEU : Rive Sud de Québec, secteur Saint-Nicolas et télétravail

ENTRÉE EN FONCTION : dès que possible

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VOUS DEVREZ:

• Procéder au relevé hebdomadaire des heures travaillées par chacune des membres de notre équipe figurant sur les feuilles de temps qu’elles produisent

• Produire les paies et en assurer le versement aux employées aux 2 semaines, par virement ou via Desjardins Employeur D

• Procéder à l’inscription des heures travaillées attribuables à chacun des projets dans l’outil de suivi de projet et ce, de façon hebdomadaire

• · Produire les factures et en assurer la transmission à l’aide de Quick Books

• Gérer la réception des paiements et assurer un suivi des comptes recevables

• Utiliser une approche courtoise avec nos clients

• Produire les documents de remise de taxes et en assurer la transmission et le paiement

• Collaborer avec la firme comptable de l’entreprise pour les tâches qui le requiert, dont la préparation et la transmission de certains documents

• Préparer les contrats de travail lors de l'embauche de nouveaux employés

• Gérer les documents liés à la cessation d’emploi

• Prendre en charge le volet communication avec des organismes tel que la CNESST

• Assurer une communication étroite avec l'équipe et les clients

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VOUS POSSÉDEZ :

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire

• Connaissance approfondie de Desjardins Employeur D, QuickBooks, et maîtrise d’Excel

• Compétences avancées en gestion administrative et financière

• Excellentes compétences organisationnelles

• Une attitude positive et un mode de communication usant de diplomatie et de courtoisie favorisant un excellent service client

• Dynamisme, rigueur, patience et professionnalisme